+7 (495) 956-79-28
ГлавнаяПресс - центрНовостиАО «КОМПАНИЯ «ИНТЕРТРАСТ» успешно завершила проект по модернизации системы электронного документооборота Администрации городского округа Самара

АО «КОМПАНИЯ «ИНТЕРТРАСТ» успешно завершила проект по модернизации системы электронного документооборота Администрации городского округа Самара

Компания «ИНТЕРТРАСТ», разработчик и правообладатель программной платформы «Корпоративная система электронного документооборота CompanyMedia», сообщает об успешном завершении проекта по переводу системы электронного документооборота (СЭД) Администрации городского округа Самара на новую, современную версию 7.1.


Проект был реализован в рамках государственного контракта с Муниципальным казенным учреждением «Центр информационно-хозяйственного обеспечения». Модернизация системы стала важным этапом цифровой трансформации органов местного самоуправления и направлена на повышение эффективности, безопасности и удобства документооборота в Администрации г.о. Самара.


Полный цикл обновления СЭД CompanyMedia

Компания «ИНТЕРТРАСТ» выполнила комплекс работ по обновлению программного обеспечения Администрации городского округа Самара, включая установку и настройку всех компонентов новой версии системы. Особое внимание было уделено обеспечению информационной безопасности: для доступа к системе был организован защищенный канал связи с использованием средств защиты VipNet.

Новые возможности версии 7.1 — больше эффективности и удобства

Обновленная версия CompanyMedia 7.1 предоставляет пользователям расширенный функционал, разработанный с учетом современных требований к документообороту:

  • Автоматизация списков рассылки — система теперь самостоятельно актуализирует списки получателей документов на основе кадровых данных, что исключает ручные ошибки и повышает точность.

  • Настройка типа связи по умолчанию — пользователи могут задавать предпочтительный способ взаимодействия (внутренний обмен, электронная почта и др.), что ускоряет процессы согласования и обмена информацией.

  • Улучшенный механизм резервирования номеров документов — позволяет избежать конфликтов при массовом создании документов.

  • Комментарии при повторной отправке на подписание — возможность добавлять пояснения при повторной инициации подписания после отказа повышает прозрачность и контроль процесса.

  • Новые функции в сервисе исполнения — реализована поддержка периодических резолюций, что упрощает контроль за регулярной отчетностью.

  • Гибкая настройка согласования — введена опция «Не пересчитывать срок согласования после рестарта», что обеспечивает стабильность сроков при приостановке и возобновлении процесса.

  • Просмотр изменений в одном окне — пользователи могут видеть сводку всех правок, внесенных участниками согласования, на отдельной вкладке «Полная сводка изменений» без необходимости открывать каждую визу.

Укрепление межведомственного взаимодействия

Ключевым элементом проекта стало обновление подсистемы «Межведомственное взаимодействие с Правительством Самарской области (Шлюз)». Благодаря модернизации, обмен электронными документами, подписанными квалифицированной электронной подписью (КЭП), стал еще более оперативным и надежным. 

Поддержка пользователей и передача знаний

Для обеспечения плавного перехода на новую версию специалисты «ИНТЕРТРАСТ» провели цикл семинаров для пользователей Администрации. По итогам обучения был оформлен Протокол подготовки пользователей, а все видеозаписи семинаров переданы Заказчику для дальнейшего использования. Также были разработаны и переданы Заказчику обновленная программа и методика испытаний, а также комплект документации СЭД, адаптированный под требования новой версии.

Импортонезависимость и соответствие государственным требованиям

СЭД CompanyMedia является отечественным программным продуктом, разработанным и поддерживаемым АО «КОМПАНИЯ «ИНТЕРТРАСТ». Платформа включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (запись №871) и соответствует требованиям Постановления Правительства РФ №1236 и статьи 12.1 Федерального закона №149-ФЗ, что подтверждает ее импортонезависимость и допустимость использования в государственных и муниципальных целях.

После завершения работ были успешно проведены приемо-сдаточные испытания, подтвердившие соответствие системы всем техническим и функциональным требованиям. Система передана в эксплуатацию с обеспечением гарантийного обслуживания.


История развития проекта в Администрации городского округа Самары.

Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.

Ресурс 1 Ресурс 1 Ресурс 1