Статьи и интервью - Компания «ИнтерТраст»

15.11.2006 Электронный документооборот во Внешторгбанке

Отсутствие единой корпоративной системы работы с документами в структурных подразделениях банка приводило к значительным трудозатратам при обработке документов, снижало оперативность прохождения и поиска документов и не отвечало современным требованиям работы с документами....

07.11.2006 MoReq – европейский стандарт документооборота на российской почве

Бытует мнение, что в России документооборот настолько специфичен, что западные стандарты к нему абсолютно неприменимы. Это миф. Работа с документами во всех странах устроена похожим образом, и мы — не исключение. Стоит только опуститься от уровня деклараций до технических деталей, как всякая национальная специфика исчезает. Это относится и к европе...

22.10.2006 Должностная инструкция делопроизводителя

Должность делопроизводителя, в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 №37) (далее-Справочник), значится в категории "технические исполнители". Отнесение к данной категории влияет, прежде всего, на требования к образованию, которое должны ...

16.10.2006 Локальные нормативные акты как организационная основа делопроизводства*

Основным локальным нормативным актом в сфере делопроизводства является Инструкция по ведению делопроизводства в организации (далее-Инструкция), закрепляющая принципиальные положения и технологические решения по документационному обеспечению управления. Главная задача оптимизации процессов документирования управленческой деятельности — упорядочение ...

23.09.2006 Проблемы автоматизации управления предприятием

Проблема, вынесенная в заголовок, весьма актуальна. Она порождает очень много вопросов. На некоторые из них журналу BYTE/Россия ответила Ольга Подолина, консультант Центра консалтинговых услуг и внедрений, ЗАО "Компания "ИнтерТраст"....

22.09.2006 "Делопроизводство" и "Документационное обеспечение управления": Есть ли разница значений?

Термины "делопроизводство" и "документационное обеспечение управления" устанавливаются ГОСТом Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" как синонимы, которые определяют отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами. Однако если посмотреть историю и время возникновени...

22.09.2006 Должностная инструкция документоведа

Служба документационного обеспечения управления часто сталкивается с таким серьезным вопросом: кто будет составлять проекты нормативных документов, совершенствовать организацию делопроизводства? Все сотрудники службы ДОУ имеют конкретные обязанности, руководитель, как правило, тоже перегружен работой. Выход есть - принять на работу документоведа....

22.09.2006 Нормативное регулирование делопроизводства

Чтобы квалифицированно влиять на качество делопроизводства, секретарь должен хорошо ориентироваться в нормативных требованиях, регламентирующих порядок оформления различных видов документов. Продолжаем знакомить вас с основными положениями важнейших нормативных документов, которые секретари могут использовать в своей работе....

21.09.2006 Документооборот в территориально-распределенной компании

В современных условиях глобализации наблюдается тенденция укрупнения промышленного производства, которая приводит к образованию гигантских корпораций....

16.09.2006 Локальные нормативные акты как организационная основа делопроизводства

Работа с документами неизбежно требует регламентации всего комплекса выполняемых процедур - от момента создания документов до их хранения. В настоящее время в области делопроизводства отсутствуют общегосударственные нормативные правовые акты, устанавливающие единые правила подготовки и обработки управленческой документации. Требования действующих г...

12.09.2006 Масштаб имеет значение

Системы электронного документооборота (СЭД) приобретают действительно промышленный масштаб. Более трех тысяч пользователей СЭД в территориально-распределенной компании федерального уровня – это значительный проект. О том, как он был задуман и проведен в финансовой корпорации "УРАЛСИБ", рассказывают Владимир Пасынков, руководитель Главной исполнител...

04.09.2006 Проблемы архивного хранения документов федеральных органов власти

Принятие в 2004 году нового закона "Об архивном деле в Российской Федерации" обострило проблему, заложенную еще в Основах архивного законодательства 1994 года. Тогда, с учетом изменения государственного строя и появления частной собственности, были посеяны первые зерна размежевания архивных документов на государственные и негосударственные. Последс...